按照管理處信息化建設方案，資產(chǎn)管理也納入到信息化建設范圍

，要建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
，將管理處各部門與資產(chǎn)管理相關的日常工作都在網(wǎng)上進行。此前沒有接觸過管理信息系統(tǒng)
，對本人來講
，完全是一個陌生的事物。為了完成這項工作任務
，自己主動向書本學
、向網(wǎng)絡學、向前輩學
，在實踐中邊干邊學
，收獲了一些初步知識。

隨著科技的發(fā)展

，經(jīng)濟全球化
，知識經(jīng)濟時代已經(jīng)來臨。一個典型的例子是生產(chǎn)軟件的微軟公司
，其產(chǎn)值已經(jīng)超過美國三大汽車公司產(chǎn)值的總和
。知識經(jīng)濟直接依賴于知識和信息的生產(chǎn)、擴散和使用
。知識經(jīng)濟的來臨將對我們的生產(chǎn)方式
、生活方式
、思維方式和管理決策產(chǎn)生重大影響，一個現(xiàn)代化的單位要生存和發(fā)展
，就必須依靠信息系統(tǒng)的支持
，用動態(tài)的觀點來研究面臨的新問題。

管理的任務在于通過有效地管理人財物等資源來實現(xiàn)單位的目標

，而要管理這些資源
，需要通過反映這些資源的信息來管理。每個管理系統(tǒng)首先要收集反映各種資源的有效數(shù)據(jù)
，然后
，再將這些數(shù)據(jù)加工成各種統(tǒng)計報表、圖形或曲線
，以便管理人員能有效利用各種資源來完成使命
。

信息技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的發(fā)展極大地促進了生產(chǎn)和管理工作，但同時也向我們提出了許多挑戰(zhàn)：

第一

，如何深刻地認識管理信息系統(tǒng)既是一個技術(shù)系統(tǒng)
，也是一個社會系統(tǒng)？自20世紀50年代將計算機引入管理領域以來
，許多管理信息系統(tǒng)在耗費了大量的人力
、物力、財力之后夭折了
，甚至把計算機當成了打字機
。這是長期以來困擾著人們的一大問題。現(xiàn)在人們?nèi)找嫔羁痰卣J識到
，管理信息系統(tǒng)不僅是技術(shù)系統(tǒng)
，而且是社會系統(tǒng)。推進管理信息系統(tǒng)的變革猶如推進社會變革
。MIS技術(shù)的復雜性
、需用資源的密集性和用戶需求的多樣性僅是問題的一個方面，而更重要的則涉及管理思想
、管理制度
、管理方法、權(quán)力結(jié)構(gòu)和人們習慣的變化
。這是在開發(fā)和實現(xiàn)MIS過程中必須十分明確的一個關鍵性認識問題
。

第二，如何提高科學管理水平

，為信息系統(tǒng)的應用創(chuàng)造有利條件
？只有輸入的數(shù)據(jù)十分可靠，才能獲得有用的管理信息
。如果原始數(shù)據(jù)十分混亂
，計算機得出的結(jié)果當然不會有價值
。我們不能把計算機神化，期望它把一個單位從忙亂中解救出來
，輕而易舉地實現(xiàn)現(xiàn)代化管理
。相反，倒是要扎扎實實地使管理工作科學化
，為信息系統(tǒng)的應用創(chuàng)造條件
。

第三，如何用信息技術(shù)來促進單位管理

？信息技術(shù)的飛躍
，正在促使管理發(fā)生深刻變化。例如
，信息技術(shù)改變了通信狀況
，可能引起工作流程重組、重新分工
、重新劃分職權(quán)、重新進行組織設計
，甚至過去的服務時間
、地點、辦公桌相對位置等
，也都可能做很大的調(diào)整
。

管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集

、傳遞
、運輸、儲存
、加工
、維護和使用的系統(tǒng)。它能夠?qū)崪y單位的各種運行情況
，利用過去的數(shù)據(jù)預測未來
，從全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策，利用信息控制單位的行為
，幫助實現(xiàn)規(guī)劃目標
。由上述定義可以看出管理信息系統(tǒng)具有如下特點：它是為管理決策服務的系統(tǒng)；它是一個對組織乃至整個供需鏈進行全面管理的綜合系統(tǒng)
；它是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)
；它是一個需要與先進的管理方法和手段相結(jié)合的信息系統(tǒng)；它是多學科交叉形成的邊緣學科
。

了解到這些知識

，回顧在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)項目開發(fā)
、試運行期間遇到的大量問題，有一種茅塞頓開的感覺
。原來
，產(chǎn)生問題的原因是沒有從原理上理解管理信息系統(tǒng)，不清楚它的作用
，需要怎樣的外部條件才能實現(xiàn)
，一直在黑暗中苦苦摸索。

今后要繼續(xù)加強相關知識的學習

，收集存在的問題
，完善信息系統(tǒng)，提供優(yōu)質(zhì)服務
。