為全面貫徹落省檔案局和省廳有關(guān)文件精神,切實(shí)做好疫情防控期間檔案工作,崔家營管理處高度重視相關(guān)檔案工作要求,通過抓實(shí)四項(xiàng)舉措落實(shí)疫情防控期間檔案工作。
堅(jiān)持檔案服務(wù)不中斷。嚴(yán)格落實(shí)疫情防控相關(guān)要求,通過科怡檔案系統(tǒng)、電話和短信等形式開展內(nèi)部檔案借閱利用服務(wù),避免人員在檔案室聚集和直接接觸實(shí)體檔案。疫情期間檔案室為各專業(yè)提供檔案利用服務(wù)9次,利用檔案共計(jì)52件,確保相關(guān)工作順利推進(jìn)。
保障檔案安全無死角。嚴(yán)格按照檔案“八防”要求,實(shí)地檢查了消防設(shè)施、庫房溫濕度控制設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)服務(wù)器和監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況,堅(jiān)持定期做好檔案庫房區(qū)域開展通風(fēng)消毒和安全防護(hù)工作,確保疫情防控期間檔案實(shí)體和信息安全。
抓實(shí)檔案收集無遺漏。根據(jù)相關(guān)上級文件要求,主要領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間通過微信工作群直接部署相關(guān)工作,以全面記錄崔家營干部職工在黨和政府、上級單位的領(lǐng)導(dǎo)下,眾志成城抗擊疫情、共克時(shí)艱保生產(chǎn)的歷史面貌為宗旨,收集整理了上級單位相關(guān)決策、部署、通知和管理處疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布的工作通報(bào)等文件材料40份;反映我處干部職工開展疫情防控、安全生產(chǎn)、封閉式管理生活和黨員下沉社區(qū)工作等內(nèi)容的照片300余張,視頻和多媒體資料40余個(gè);疫情期間先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡文稿25份,確保疫情防控期間的檔案收集及時(shí)完整。
凸顯檔案工作正能量。管理處利用疫情期間的圖文影像資料制作了系列宣傳展板、多媒體宣傳材料,宣傳表彰防疫期間做出突出貢獻(xiàn)的干部職工和管理處“防疫保電”相關(guān)事跡,起到了為打贏疫情防控戰(zhàn)增強(qiáng)信心和鼓舞士氣的積極作用。