近年來,為推進檔案管理標準化、規(guī)范化、制度化建設,全面提升檔案服務的便利率,崔家營管理處著力AAA檔案評級“六大標準”持續(xù)推進檔案建設,確保檔案建設再邁新臺階。
完善組織機構。嚴格堅持“三納入、一明確”的要求,將檔案工作納入管理處發(fā)展規(guī)劃中、納入管理處年度十件大事、納入相關人員崗位職責及領導工作議事日程,明確了檔案工作分管領導,構建了領導親自抓,專職具體抓,兼職全面抓的檔案管理網(wǎng)絡。當前,全處配備專職檔案員一名,兼職檔案員8名。
執(zhí)行法律法規(guī)。管理處積極推進依法治檔工作,認真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等檔案工作法律法規(guī),制定下發(fā)了《崔家營管理處檔案管理辦法》,并依據(jù)檔案規(guī)范管理工作要求,配套制定了檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等相關制度,把檔案管理制度化真正落實到各個工作環(huán)節(jié),促進了檔案管理規(guī)范化和標準化。同時,管理處檔管部門多次配合檔案行政管理部門開展執(zhí)法檢查,為財務審計、社會調(diào)研等多方主體提供了借閱、查閱便利。真正促使檔案建設為我所用、為民所用。
集中統(tǒng)一管理。管理處建立了檔案管理“四集中”制度,即集中收集、集中整理、集中保管、集中指導。明確了檔案管理歸口管理部門,由歸口部門對屬于接收范圍的各門類檔案進行集中收集、整理和保管。同時,歸口部門定期對各部門的檔案管理情況進行監(jiān)督、檢查和指導。今年,管理處將繼續(xù)將檔案規(guī)范管理落實情況列入年度部門目標考核,著力推進檔案建設形成統(tǒng)一管理、部門聯(lián)動、全員參與的良好格局。
提升人員素質。歷年來,管理處高度重視人才隊伍建設,為鍛造一支技術過硬、思想可靠、業(yè)務全面的復合型人才隊伍建設,管理處持續(xù)加大檔管人才隊伍建設力度。堅持強化教育培訓、提升業(yè)務素質入手,先后制作各類主體宣傳展板十余個,開展了檔案法律法規(guī)專業(yè)知識競賽,每年定期聘請專業(yè)人員開展了檔案規(guī)范管理培訓。今年組織相關職工參加省廳及上級檔案管理單位開展的檔案業(yè)務培訓達4人次,目前全處已有10余人取得上崗資格證書。
規(guī)范檔館建設。目前,崔家營管理處檔案庫房總面積達到105,綜合檔案室添置了密集檔案柜,密集架增加到89m³,電腦及檔案程序管理軟件,配置了空調(diào)、防磁柜、除濕器等設施,安裝了庫房監(jiān)控防盜設備,進一步改善了檔案管理環(huán)境。另外,根據(jù)樞紐運營管理實際需求,管理處全面推行檔案數(shù)字化管理。一方面通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案查詢電子化;另一方面積極開展檔案原文掃描工作,目前可通過檔案系統(tǒng)直接查閱原文數(shù)據(jù)的檔案幅面達19984頁,有效提高了檔案查閱效率。
強化服務水平。在規(guī)范檔案硬件建設、加強檔案管理軟件業(yè)務建設的同時,管理處注重對檔案資料的開發(fā)、管理與利用,為中心工作提供服務,為綜合管理、通航生產(chǎn)建設提供服務。目前各類檔案庫存為:文書檔案4310件,科技檔案42盒,工程檔案1631卷,會計檔案76盒,照片檔案198張,光盤檔案10盤。2015年,查詢檔案數(shù)量達50卷(件)次,為樞紐信息化建設、技術改造、電站經(jīng)濟運行等起到了至關重要的作用。