近年來,為健全精細化管理技術(shù)支撐體系,服務(wù)“五型魅力機關(guān)”建設(shè),確保樞紐運營管理水平持續(xù)提升,崔家營管理處扎實開展了辦公自動化、信息化等建設(shè),著力構(gòu)建辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的效能型魅力機關(guān)。
加大硬件建設(shè),著力健全“三網(wǎng)兩系一平臺”。為健全精細化管理技術(shù)支撐體系,崔家營管理處根據(jù)實際應(yīng)用需求,組織專業(yè)技術(shù)機構(gòu),依據(jù)行業(yè)特色建設(shè)了1000M辦公內(nèi)網(wǎng),電子政務(wù)外網(wǎng)和機要保密專網(wǎng),打造了具有運營特色的辦公OA系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng),并應(yīng)用了內(nèi)部專業(yè)通訊平臺RTX,逐步實現(xiàn)了運營和行政管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化和自動化。
優(yōu)化軟件開發(fā),確保信息系統(tǒng)平臺辦事高效。為適應(yīng)樞紐運營管理需求變化,管理處堅持定期對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、管理系統(tǒng)和通訊平臺進行升級改造,先后通過樞紐信息化建設(shè),布控了千兆網(wǎng),進一步破除了信息孤島,實現(xiàn)了無線網(wǎng)全覆蓋,并根據(jù)辦公業(yè)務(wù)需求,對OA系統(tǒng)進行了更新升級,完善了會議管理系統(tǒng),新增了信息采編系統(tǒng)。此外,對電子政務(wù)門戶網(wǎng)站布局進行了改版優(yōu)化,使各類信息系統(tǒng)功能得到完善和加強,也促使綜合辦事效率得到較大提高。
加強應(yīng)用培訓(xùn),確保信息系統(tǒng)平臺運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。為全面發(fā)揮辦公自動化及信息系統(tǒng)功效,崔家營管理處先后通過聘請專業(yè)技術(shù)人員、職工講堂定期授課等形式對全體職工開展了OA使用、信息采編、會議申請等為主要內(nèi)容的操作培訓(xùn),并將辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)納入新職工入職培訓(xùn)的必選項目之一,使廣大職工通過培訓(xùn)能較好的了解系統(tǒng)功能和具體操作規(guī)范,確保了職能機構(gòu)通過信息系統(tǒng)履職盡責(zé)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
建立規(guī)程制度,著力強化應(yīng)用管理行為規(guī)范。針對自動化和信息系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險和不可抗力,崔家營管理處高度重視系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)程和機制建設(shè),先后制定下發(fā)了OA、RTX使用手冊,門戶網(wǎng)站操作指南和信息系統(tǒng)采編管理細則,并根據(jù)系統(tǒng)升級更新,實時對相關(guān)文件規(guī)程進行修編。此外,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范,管理處歸口部門定期組織有關(guān)技術(shù)人員開展網(wǎng)絡(luò)安全、機要保密、軟硬件運行情況大檢查,確保了辦公自動化系統(tǒng)和信息平臺運行的暢通性、穩(wěn)定性和安全性。