2014年,為進一步規(guī)范檔案管理,加快實現(xiàn)檔案管理AAA級評定,更好的服務(wù)樞紐安全發(fā)展等中心工作,崔家營管理處嚴(yán)格依據(jù)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,下大力氣從抓檔案電子化管理、檔案硬件基礎(chǔ)、檔案規(guī)章制度等方面著手,切實加強檔案規(guī)范管理建設(shè),檔案工作逐步達到了制度化、程序化、規(guī)范化。
加強領(lǐng)導(dǎo),健全網(wǎng)絡(luò),為檔案工作提供組織保障。管理處自2010年成立以來,高度重視檔案規(guī)范管理建設(shè),將檔案達標(biāo)評級擺上重要議事日程,形成領(lǐng)導(dǎo)親自抓,專職具體抓,兼職全面抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò),在全處配備專職檔案員一名,兼職檔案員8名。另外,管理處堅持強化教育培訓(xùn)、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)入手,今年組織相關(guān)職工參加省廳及上級檔案管理單位開展的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達4人次,目前全處已有4人取得上崗資格證書。
加大投入,完善設(shè)施,為檔案工作提供硬件保障。目前,崔家營管理處檔案庫房總面積達到105㎡,綜合檔案室添置了密集檔案柜,密集架增加到89m³,電腦及檔案程序管理軟件,配置了空調(diào)、防磁柜、除濕器等設(shè)施,安裝了庫房監(jiān)控防盜設(shè)備,進一步改善了檔案管理環(huán)境。另外,根據(jù)樞紐運營管理實際需求,管理處全面推行檔案數(shù)字化管理。一方面通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案查詢電子化;另一方面積極開展檔案原文掃描工作,目前可通過檔案系統(tǒng)直接查閱原文數(shù)據(jù)的檔案幅面達19984頁,有效提高了檔案查閱效率。
建章立制,規(guī)范管理,為檔案工作提供機制保障。近幾年來,管理處積極推進依法治檔工作,制定下發(fā)了《崔家營管理處檔案管理辦法》,并依據(jù)檔案規(guī)范管理工作要求,配套制定了檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等相關(guān)制度,把檔案管理制度化真正落實到各個工作環(huán)節(jié),促進了檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
服務(wù)中心,有效利用,為樞紐發(fā)展提供信息保障。在規(guī)范檔案硬件建設(shè)、加強檔案管理軟件業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,管理處注重對檔案資料的開發(fā)、管理與利用,為中心工作提供服務(wù),為綜合管理、通航生產(chǎn)建設(shè)提供服務(wù)。目前各類檔案庫存為:文書檔案4310件,科技檔案42盒,工程檔案1631卷,會計檔案76盒,照片檔案198張,光盤檔案10盤。2014年,查詢檔案數(shù)量達61卷(件)次,為安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建、技術(shù)改造、電站經(jīng)濟運行等起到了至關(guān)重要的作用。
2015年是十三五開局之年,也是崔家營管理處全面開展信息化建設(shè)的重要一年,管理處將結(jié)合樞紐實際需求,進一步強化檔案規(guī)范化管理,全面實現(xiàn)檔案資料電子化,優(yōu)化檔案服務(wù)平臺,并確保全年順利實現(xiàn)檔案管理AAA級評定。