為進(jìn)一步推進(jìn)技術(shù)檔案管理規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，自今年2月以來(lái)，崔家營(yíng)管理處安排專(zhuān)人對(duì)技術(shù)檔案資料進(jìn)行全面整理，以“專(zhuān)、全、嚴(yán)、實(shí)”為標(biāo)準(zhǔn)，扎實(shí)開(kāi)展工作。
一是審核材料求“專(zhuān)”。為進(jìn)一步理順樞紐投運(yùn)以來(lái)的技術(shù)檔案資料，改變資料存檔不規(guī)范現(xiàn)象，管理處定期邀請(qǐng)檔案管理專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)指導(dǎo)，對(duì)檔案管理員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，秉著完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的專(zhuān)業(yè)原則開(kāi)展檔案材料審核工作。
二是收集材料求“全”。本次收集整理的檔案資料共分7大類(lèi)，200多小項(xiàng),既囊括樞紐機(jī)組設(shè)備的技術(shù)材料，也全面囊括了基礎(chǔ)管理、綜合管理、文件管理、報(bào)表管理、專(zhuān)業(yè)管理、圖紙管理以及項(xiàng)目管理等各個(gè)方面檔案資料。
三是整理成卷求“嚴(yán)”。在整檔過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行了細(xì)致規(guī)范整理。在整理中，做到規(guī)范整潔，確保檔案資料無(wú)遺漏，并統(tǒng)一了檔案目錄。整理后的檔案，分類(lèi)準(zhǔn)確、目錄清晰、裝訂整齊、案卷美觀。
四是整檔管理求“實(shí)”。本次技術(shù)檔案整理以直接服務(wù)生產(chǎn)一線為目標(biāo)，整理后的技術(shù)資料既能夠?yàn)楦鞑块T(mén)的工作提供快捷便利的檔案查詢服務(wù)，也進(jìn)一步提高了樞紐生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、技術(shù)改造等日常工作的效率，極大發(fā)揮了技術(shù)資料的實(shí)用價(jià)值。
