崔家營管理處自成立以來,高度重視檔案管理工作,近年來一直保持省特級規(guī)范管理水平,在全省檔案工作中起到了先進示范作用。為迎接2021年檔案等級復(fù)審,管理處科學(xué)部署、穩(wěn)步推進,力爭推動樞紐檔案工作再上新臺階。

收集過程規(guī)范化。管理處高度重視檔案形成過程的規(guī)范化閉環(huán)式管理,針對樞紐運營工作中工程項目多、專業(yè)面廣的檔案收集難點,通過兼職檔案員參與指導(dǎo)乙方日常收集整理過程,確保了極具樞紐業(yè)務(wù)特色的基建類、設(shè)備類等專業(yè)檔案的完整性,采取項目驗收檔案資料一票否決等有效措施,保障了檔案立卷質(zhì)量和及時性。

借閱利用信息化。根據(jù)湖北省檔案局有關(guān)檔案工作信息化要求,逐年完成了公文系統(tǒng)在線歸檔至檔案系統(tǒng)的項目建設(shè)工作,同時堅持每年落實檔案原文數(shù)字化工作,室藏檔案可實現(xiàn)100%在線查找、借閱和利用,極大地避免了對紙質(zhì)檔案的損耗和破壞,提升了檔案服務(wù)效率。檔案系統(tǒng)信息化升級工作也近期啟動,以適應(yīng)新形勢下檔案工作的服務(wù)要求。

人員培養(yǎng)常態(tài)化。檔案管理部門通過搭建檔案員交流群,開展檔案業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)等平臺,開展了新修編《檔案法》的系統(tǒng)學(xué)習(xí),及時解答業(yè)務(wù)工作中的疑難問題,交流討論檔案工作心得,專兼職檔案員的培訓(xùn)交流進入常態(tài)化模式,有力推動了人員理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)實踐的互相促進。